Innredningen av dommerkontordelen med de tradisjonelle oppgaver og behov lot seg forholdsvis enkelt løse, basert på kjente modeller.
Også når det gjaldt krav til tekniske og miljømessige løsninger for innredning av og betjening av lokalene for det valgte edb-utstyret var det meste på forhånd i detalj klarlagt fra sentralt hold.
Men i de deler av lokalene der registeravdelingens manuelle saksbehandlingsoppgaver skulle utføres, sto man i 1980 lokalt derimot nesten helt uten ekstern bistand, mønsterløsninger eller erfaring.
Med utgangspunkt i de tildelte personal- og arealressurser og med krav om her å sette opp en mest mulig effektiv produksjonslinje, ble derfor en av de første oppgavene å foreta innredning, plassering av personell og arbeidsutstyr og opplæring av personellet som her skulle saksbehandle en ukjent saksmengde.
Her skulle det lages rom for utføring av mangle ulike oppgaver spesielle oppgaver.
I tillegg til et stort antall terminalarbeidsplasser med skjermer av den gamle kasselignende typen trengtes det ergonomisk tilpassede bord og stoler.
Med mange arbeidsplasser i samme rom måtte det plasseres tilstrekkelig høye og brede skjermvegger for å skjerme mot støy og lys fra omgivelsene.
Mottak og og utekspedering av.store postmengder krevde dessuten spesielt tilrettelagte sorterings og ekspederingsbord og hylleløsninger.
Nyanskaffet mikrofilmutstyr måtte også plasseres og betjenes på egnet sted.
I tillegg trengtes også mye annet praktisk teknisk utstyr, i form av nyanskaffet frankerings- og konvolutteringsmaskiner og stempelutstyr for påføring av dagboknummer og tinglysingsattest på dokumentene.
De løsninger man her til sist kom frem til var et resultat av et nært samarbeid mellom personell med ulik kompetanse og erfaring. Plassen var begrenset og som ledd i arbeidet med å få til en fleksibel og effektiv produksjonslinje kom Arne Lund her til å spille en viktig rolle. I tillegg til planleggingen var han ofte den som sørget for den partiske gjennomføringen, helt ned på detaljnivå.
Legg igjen en kommentar